5 powodów, dla których firmy powinny przejść na Microsoft 365

Oszczędza czas:

Przeniesienie firmy na platformę Microsoft 365 i usługi Teams zwiększy produktywność i współpracę, oszczędzając czas i zapewniając dostęp z dowolnego miejsca. Będziesz mógł łączyć się ze swoim zespołem i usługami z dowolnej przeglądarki, w tym z iPada, bez konieczności wylogowywania się. Twoje urządzenia z systemem Windows, macOS i Android będą współpracować, aby zapewnić globalną książkę adresową, kalendarz oraz aplikacje do połączeń głosowych i wideo. Zwiększy to produktywność Twojego zespołu, pozwalając Ci skupić się na tym, co najważniejsze.

Przeprowadzka pomaga również Twojej firmie wyeliminować nieefektywność i zwiększyć wydajność, dając więcej czasu na skupienie się na tym, co najważniejsze – generowaniu przychodów, rozwijaniu firmy i zapewnianiu doskonałej obsługi klientom. Zapewnia również Twoim klientom większą mobilność i dostęp do najnowszych technologii, które pomogą poprawić ich doświadczenia.

Udoskonalona komunikacja

Microsoft 365 zapewnia użytkownikom narzędzia do scentralizowanej i prostej komunikacji w Skypie i Outlooku. Skype dla firm umożliwia prowadzenie rozmów konferencyjnych i spotkań z pracownikami i agencjami zewnętrznymi w dowolnym miejscu na świecie, dzięki czemu zawsze możesz współpracować i komunikować się bez względu na odległość lub różnicę czasu. Aplikacja Teams udostępnia funkcję wiadomości błyskawicznych, w której można jednocześnie dodawać komentarze i przesyłać pliki, co jest przydatne podczas współpracy między działami oraz podczas współtworzenia dokumentów. Możesz także „do” osób w aplikacji Teams, aby otrzymały powiadomienie, że komentarz jest skierowany bezpośrednio do nich. Wszystkie te cechy oznaczają, że możesz być w stałym i natychmiastowym kontakcie z zespołami i osobami, gdziekolwiek się znajdują i o każdej porze. Yammer to kolejna funkcja Microsoft 365, która działa jako rodzaj sieci społecznościowej dla Twojej organizacji. Publikując w firmowym „źródle wiadomości”, możesz natychmiast wysłać wiadomość do całej siły roboczej, a pracownicy otrzymają powiadomienie e-mail, gdy pojawi się nowy post, dzięki czemu wiadomości nie zostaną pominięte. Każdy może komentować wpis, a Ty możesz tworzyć różne „kanały” w usłudze Yammer do różnych celów, dzięki czemu nie zawsze musisz publikować w całej firmie.

optymalizuje istniejące przepływy pracy

Platforma Microsoft 365 zmienia sposób pracy ludzi za pomocą narzędzi zwiększających produktywność firmy Microsoft. Łączy najpotężniejsze narzędzia z platformy Microsoft 365 — Excel, PowerPoint, OneNote, Skype dla firm, Microsoft Teams i Windows 10 — w jednym zintegrowanym rozwiązaniu, które pomaga ludziom ulepszać ich organizację i przenosić ich pracę na wyższy poziom.

To jedyna platforma, która łączy w sobie to, co najlepsze w firmie Microsoft, w tym najbezpieczniejszą pocztę e-mail Office 365, zaawansowane zabezpieczenia poczty e-mail, zgodność poczty e-mail, zaawansowaną analizę poczty e-mail oraz najbardziej inteligentnego asystenta cyfrowego poczty e-mail. Zawiera również potężne aplikacje biznesowe do sprzedaży i marketingu, współpracy, księgowości i HR.

Scentralizowana współpraca

Microsoft 365 umożliwia udostępnianie skrzynek pocztowych, kalendarzy, kontaktów i edytowanie dokumentów w czasie rzeczywistym za pomocą narzędzi do współpracy. Udostępnianie kalendarzy w Exchange oznacza, że ​​możesz zobaczyć, kto w Twojej organizacji jest dostępny i kiedy, dzięki czemu możesz planować spotkania, które działają dla wszystkich, za pierwszym razem. Udostępnione skrzynki pocztowe oznaczają, że wiele osób może uzyskać dostęp do tej samej skrzynki pocztowej, dzięki czemu wiadomości mogą być filtrowane i trafiać do udostępnionej skrzynki pocztowej i nie zostaną pominięte. SharePoint to kolejne integralne narzędzie umożliwiające współpracę. Do dokumentów, które są tutaj zapisane, może uzyskać dostęp i pracować nad nimi każdy członek personelu, a także udostępniać je jako łącze w wiadomości e-mail. Wielu użytkowników może również edytować dokumenty przechowywane w SharePoint w czasie rzeczywistym, co ułatwia współtworzenie. Możesz zobaczyć, kto jest w dokumencie w dowolnym momencie, a nawet gdzie pracuje, dzięki małym kolorowym flagom, które identyfikują każdego użytkownika.

Microsoft 365 oferuje wersje online najpopularniejszych narzędzi, takich jak Microsoft Word, PowerPoint, Excel i OneNote. Dla każdej firmy zakres funkcji oferowanych przez Office 365 nie ma sobie równych. Model miesięcznej subskrypcji oferowany dla usługi Office 365 ułatwia firmom zakup planu odpowiedniego dla ich wielkości i liczby użytkowników oraz dalsze działanie w zwykły sposób.

Dostęp do plików w dowolnym miejscu

Microsoft 365 umożliwia Twojej organizacji przechowywanie wszystkich plików w chmurze. Oznacza to, że można uzyskać do nich dostęp na dowolnym urządzeniu, z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym. Dla organizacji, w których praca mobilna jest niezbędna, możliwość dostępu do wszystkich potrzebnych aplikacji i plików poza biurem jest nieoceniona.

Total
0
Shares